方案制定
为了规范电子档案的存储和管理，需要根据实际情况制定相应的办法和措施。首先需要明确文献的种类及相应的存储要求，如论文、报告、专著、期刊等；其次是确定文献的备份与恢复策略，以保证电子文献的安全性及不丢单；最后是制定档案管理规则，包括文献的归档、检索、借阅、销毁等方面。
档案管理
电子档案的管理主要涉及到档案建设、档案整理和档案查询三个方面。无论是对新的电子文献，还是对已有的电子文献，都需要进行规范的分类和整理。因此，在选择电子文献档案管理系统时，要考虑到其支持的分类维度、搜索与检索方式是否方便、权限控制是否细致，同时，也需要保证电子文献的备份和恢复策略，以免文献丢失或被破坏。
档案查询
为了实现电子文献的快速准确检索、防止文献丢单、降低档案管理成本，需要结合档案的特点，采用多种查询方式。借助关键词检索、全文检索、栏目检索等技术手段，提高检索效率，构建起科学规范的查询体系。同时，还要完善文献的借阅和收费制度，确保文献可以及时借出和点对点传递，为电子文献的利用和保护提供了有力保障。
总结
管理好电子档案，是保证科研能力和学术声誉的重要保障。我们需要在电子文献档案建设中，合理、科学地利用各种信息技术，如云计算、大数据等，在满足科学研究需要的前提下，充分利用电子文献的便利、速度和灵活性。同时，也应该注重档案管理规范，做好档案的整理、查询和保护工作，才能真正实现信息共享、知识共享的全面推进。