§1 建立清晰的文件夹结构——迅速归类你的邮件
电子邮件的好处在于快速、便捷，但是对于许多人来说，邮件数量多、分类不清晰就成为了一个很大的问题。面对堆积如山的邮件，我们往往束手无策并不知道如何排序。因此，建立清晰的文件夹结构是非常关键的。 首先，我们可以从整体上把邮件分成以下几个大类：收件箱、发件箱、废件箱、草稿箱、垃圾箱。接下来可以按照需要和喜好再建立多个子文件夹，并根据邮件类别进行整理。例如，可以新建一个“重要邮件”文件夹、一个“订阅邮件”文件夹，并将邮件归类到不同的文件夹中，避免被日常垃圾邮件淹没。这样做既可以帮助我们更好地管理邮件，也能够避免错过重要邮件。§2 利用邮件客户端的筛选规则——自动处理您的邮件
大多数人都不愿意在电脑前花费过多的时间处理邮件，特别是在公共场所，因此，利用邮件客户端的筛选规则可以方便地自动化处理您的邮件。 邮件客户端的筛选规则用于在电子邮件到达时自动执行某些操作，例如将邮件垃圾邮件分类、将生日祝福和打折信息归类到“广告”文件夹中等。这样，您就可以把更多的时间放在重要的邮件上了。在“设置”中打开“规则”的选项，然后根据您的需求制定一些合适的规则。§3 利用缓存功能——高效地管理附件
电子邮件中发送和接收的附件往往是让我们担心的一个问题。一方面附件可能会占用很多存储空间，另一方面，如果无法管理附件，那么它们就像被遗忘在邮箱中的文档——不知道在哪里，不知道会有什么问题。 缓存功能让您可以高效地管理附件。当您接收或者发送一个电子邮件附件时，邮件系统会将它们存储在缓存中。您可以在“附件管理”选项中查看这些附件，也可以根据需要删除它们。这种方式既能够保持电子邮件帐户的存储空间，又能够更加方便地管理收到的和发送的附件。 总之，对于邮件管理的技巧总结就是三篇。在建立清晰的文件夹结构的基础上，利用邮件客户端的筛选规则可以让您自动处理邮件，缓存功能则可以帮您高效地管理附件。掌握这些技巧，您的电子邮件就可以更加高效！