Outlook是一种普遍使用的电子邮件客户端,为许多人的日常工作提供方便。当您离开办公室或不在电脑前时,Outlook的自动回复功能可以为您发送自定义的电子邮件回复。本文将解释如何设置Outlook的自动回复功能。
第一步:打开Outlook并选择“文件”
在Outlook应用程序中,首先选择“文件”选项卡,然后选择“自动回复”。
第二步:设置自动回复的时间范围
在“自动回复”窗口中,您可以选择要启用自动回复的日期和时间范围。选择“仅在此时间范围内发送自动回复”并设置开始和结束日期。
第三步:编辑自动回复消息
在“自动回复”窗口中,您需要编辑自动回复消息。在编辑框中输入您要发送的消息,并确保启用“发送自动回复消息”选项以启用自动回复。您可以选择单独设置内部和外部回复消息,也可以选择指定某个人或某些人,以便他们不会收到自动回复消息。
完成上述步骤后,Outlook将在您所指定的日期和时间范围内自动回复您的电子邮件。自动回复功能可以确保您所有的邮件都获得了响应。然而,在设置自动回复之前,请确保您的邮件服务器可以发送自动回复消息。