第一步：打开微信查找功能，搜索需要发送群消息的人或群组
在微信主界面的右上角，点击“+”号按钮，即可弹出“新的联系人”或“新的群聊”选项。如果要发送给一个已有的群组，则可直接跳过该步。如果是新的联系人或群组，则需要输入对方或群组的名称或微信号，并添加对方或群组的微信号。
第二步：点击对话框底部的输入框，开始编写并编辑需要发送的消息内容
在群组或对话框的底部，可以看到一个文本框，点击该文本框即可开始编辑需要发送的消息内容。为了更好的书写和排版，用户可以使用表情符号、图片、文字、链接等多种不同的格式和功能辅助编辑。编辑完毕后，用户可以进行预览和修改，确保每一个细节都考虑到了。
第三步：点击群组或私聊界面的发送按钮，给指定的用户或群组发送消息
通过以上两个步骤，用户已经完成了编辑发送消息的所有操作。此刻，用户需要再次回到对话框下方，点击“发送”按钮即可将消息发送给指定的用户或群组。在用户成功发送消息后，可以通过微信的“消息记录”功能来查看自己发送的所有消息。
内容编辑、消息预览、消息发送是实现微信群发的三个主要步骤，完成这三个步骤之后，用户就可以通过微信发送群消息来传达信息、分享心情，或者协同工作等群体活动了。不管是私人聊天还是企业内部通信，微信群发都被认为是目前最方便、最实用、最快捷的沟通工具之一，极大的促进了现代社会信息传播的效率和便捷。