令人毛骨悚然的一幕出现了:你一不小心看了下时钟,然后突然意识到,你的离截止日期还有越来越少的时间!但是不要惊慌,请记住,现在是加快脚步的时候了。
时间比你想象中的更宝贵
我们每个人都有这样的经验:有一项任务拖延了很久,直到时间不够用为止才开始紧急处理。结果是,我们在压力之下成果看起来就像抢救现场一样的缺陷。如何避免这种情况发生?
首先,请珍惜时间。它比你想象的更加有价值。如果我们花费的时间比我们得到的钱多,那么我们的技能就变得无法衡量。这就是为什么这么多人感觉自己不值得的原因。所以,你该怎样更好地珍惜时间呢?
制定目标并分解为步骤
制定目标并分解为步骤是一种非常有用的策略。明确定义目标能够帮助我们更好地了解什么对我们来说真正重要。然后,我们将目标分解成步骤,以确保我们按顺序达成它们。例如,如果你做研究论文,你可以将目标分解成以下步骤:
- 确定主题
- 搜索相关文献
- 阅读文献,并在其中找到需要的信息
- 写一份纲要
- 开始写作
- 编辑和修改
- 提交作品
当我们制定目标并将其分解为步骤时,我们就避免了一些常见的错误,例如浪费时间意外地将步骤反转或跳过步骤。重要的是,这个方法使我们可以更清楚地看到目标实现的过程并拥有一个组织良好的计划。
制定计划并付诸行动
制定计划并付诸行动是加快工作的最后一步。这是人们最容易犯的错误之一,制定一个好的计划,然后就不执行了。计划本身并不能产生真正的价值,直到你成功地将其执行到位。
一些建议:
- 将计划纸质化
- 将工作分解成小的可完成的任务
- 每天制订计划,并把它纸上写下来
- 及时更改计划以适应不可预期的情况
- 要有意识地决定优先级
- 让别人知道你正在忙于执行你的计划,这样他们就会给予你更多的支持和鼓励
做完这些,你就可以加快工作进度,更多地完成任务,实现更多的目标了。去行动吧!