会议纪要的特点(会议纪要:记录会议实质内容的重要文件)

双枪
会议纪要:记录会议实质内容的重要文件

会议纪要的特点

会议纪要是一份具有重要意义的文件,记录了会议的实质内容。会议纪要的特点如下:

1.权威性

会议纪要是由主持人或秘书长全权负责和撰写的一份文件,其内容应真实准确地反映会议的实质内容,内容的准确性必须经过各方的认可才能成为具有权威性的会议记录。

2.简要化

会议纪要应该简要而富有重点。精简的纪要可以使读者迅速了解会议的实质内容,同时减少消耗时间,增加工作效率。

3.可读性

会议纪要应具备良好的可读性,包括主体结构清晰、易于查找与阅读、简洁明了等。纪要的语言要严谨,内容要通俗易懂。在记录重要的决定性内容时,应使用精炼的措辞,同时避免使用过于晦涩的语言。

4.信息删除

在纪要记录的过程中,难免会出现加工信息的情况,但必须遵循原则性,不得删除严重影响会议的信息。

5.会议纪要与会议记录的区别

会议记录与会议纪要是两种不同的文档类型。总体而言,会议纪要是更宽泛的定义,其中详细描述了会议中的主要议题和讨论,包括决定、行为和时间表。另一方面,会议记录更详细,记录了会议中每个发言者所说的话题、讨论的具体内容,以及会议参与者的回应、提供的额外资料和建议。

6.重要性

会议纪要可能是最重要的文件之一,这是因为它通常记录了贯穿于会议期间讨论的具体和实际信息,决定东西方向性,以及后续工作的进程和注意事项。对于会议参与者来说,会议纪要应该列在一份日程表之前作为必做事项。

会议纪要在组织讨论后编写,并在下一次开会前分发。因为它是记录讨论和议程确定为期的文档,可以分享给缺席人员详细了解会议内容,并追踪计划的进程。