第一步：初次修订 (First Pass)
你的第一次修订应该是俯瞰式的，目的是获得整体视觉效果。在这一步中，不要尝试修改任何内容，而是要关注内容的总体结构。 你可以在这个过程中关注几个方面： - 上下文：检查文章中段落和章节的次序是否有序，是否连贯，是否符合结构需要； - 计划：一个计划必须囊括从引言到总结，包括概括、缘由(rationale)、论点、引用、例证、总结以及循环上述结构； - 细节：检查是否所有的标点符号、托出号和引用符号都被正确地使用；是否有同义词被反复使用或被过度使用；是否有任何奇怪的句子或表达，是否有拼写错误。 在此阶段中，你的目标事实上是确定问题，但却不是解决它们。只有考虑了文档的整体，你才能理解它是否有序，是否下一个进程；第二步：精细修订 (Fine Tuning)
在第一次修订之后，你应该对文章进行二次精细修订，以达到在细节层面进行修正的目标。在这个阶段中，目的是优化句子的结构、修饰和语法。 比如，下面这个卷曲的文章，可能需要斟酌重组： \"Luckily, since the weather had been mild over the course of a full week, John had been able to sort through the balcony furniture and decorations stored from the winter last night easily, instead of being forced to dig through piles and piles of cold and wet stuff upon first cracking the storage door.\" 在这个重组和精细修订的过程中，你要强调一下以下几个关键点： - 易于理解：确保你每一个句子都有一个明确的结构，使得读者可以很容易地理解你的意思； - 简洁性：简化句子，删去不必要的修饰，让意思更加清晰； - 不要使用复杂符号：尽量避免使用太复杂的标点符号和语汇，因为它们有可能变得混淆而不容易阅读。 在这个步骤后，你应该可以厘清大部分毛病，且产品或者示例都正如你期望的那样配合构想的整体结构。接下来，是更详细的修订具体细节；第三步：阅读和反馈 (Read & Review)
最终的修订和反馈是防止错误，移除最后的错误和不自信的表达的一种方法。 在接近你的文档结束之前，将文档留给另一些人更仔细地阅读可能会非常有帮助。选择极力推崇敏捷发展的团队成员或者扳倒这个项目的初期贡献者最好不过。事实上，是更好的尽可能找一些经常阅读此类文档的专家，以便他们能够识别一些常常被忽视的问题。 在接受反馈的过程中，你要保持开放的态度。诚实地听取你的顾客的批评，即便是不够积极的也要进行反馈，以获得足够的信心和正确的表达。 总之，实现一个高效和成功的修订和编辑策略可确保你的写作严谨、连贯、并容易被阅读和理解。不幸的是，花费大量的时间来细致检查每个问题是不可避免的。然而，通过使用可靠的技巧，你可以优化你的过程——提高你的写作效能。